שלב א - סריקת התמונות,
שלב ב - רישום שמות המופיעים בתמונות, המקום בו צולמה התמונה והאירוע.
שלב ג - בניית קובץ מחשב לארכיון תמונות משפחתי מחולק לפי קטגוריות שונות. וארגון תמונות המשפחה על פי קרבה, אירועים, תקופות, ונושאים.